Ewidencja i rejestry

Informacje o prowadzonych ewidencjach i rejestrach w KPP w Jarocinie (stan na dzień 19.11.2013 r.)

Udostępnienie danych zawartych w ewidencjach i rejestrach odbywa się zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.).

Wydział Kryminalny:

1. Dziennik telegramów wychodzących z Wydziału Kryminalnego KPP Jarocin
2. Rejestr mienia tymczasowego zajętego przez Policję
3. Rejestr wniosków o zastosowanie tymczasowego aresztowania oraz tymczasowych aresztowań

Wydział Prewencji i Ruchu Drogowego:

1. Ewidencja mandatów karnych
2. Rejestr notatników
3. Książka kontroli broni
4. Rejestr zdarzeń drogowych
5. Rejestr spraw o wykroczenia
6. Rejestr Niebieskich Kart
7. Książka pracy przyrządu kontrolno pomiarowego „Iskra”
8. Rejestr wokand
9. Rejestr odsłuchu stanowiska odsłuchowego w KPP Jarocin
10. Rejestry MKK I Kart Mrd 5
11. Książka pracy przyrządu pomiarowo kontrolnego typu RAPID
12. Rejestr Funduszy Gwarancyjnych
13. Zeszyt nadgodzin asystentów WPiRD KPP w Jarocinie
14. Draber Drug TEST 5000
15. Ewidencja osób objętych poszukiwaniem opiekuńczym
16. Rejestr Nakazów Doprowadzeń KPP Jarocin
17. Książka ewidencji kluczy
18. Książka ewidencji kluczy – stanowisko komputerowe ODN
19. Książka wizyt lekarskich w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych
20. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badań stanu trzeźwości
21. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badań stanu trzeźwości – Alkometr A 2.0
22. Dziennik telegramów wchodzących do KPP Jarocin
23. Książka dyspozytora
24. Książka wydania broni z pododdziału KPP Jarocin
25.  Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badań stanu trzeźwości nr ARMF 0027
26. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badań stanu trzeźwości – Alkotest 7110 MK
27. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badań stanu trzeźwości – Alkotest 0145
28. Książka wejść / wyjść interesantów
29. Książka wejść/wyjść policjantów po godzinach pracy
30. Książka Kontroli i Nadzoru
31. Książka wydania sprzętu do służby
32. Książka przebiegu służby PdOZ
33. Protokólarz z odpraw do służby
34. Książka wydania sprzętu łączności i informatyki KPP Jarocin
35. Książka wydania sprzętu łączności i informatyki Grupy Realizacyjnej
36. Ewidencja wydanych ampułek krwi
37. Dziennik ewidencji przyjmowanych i przekazanych informacji (zadań, decyzji, meldunków) Stałego Dyżuru KPP Jarocin
38. Ksiązka meldunków z przebiegu Stałego Dyżuru KPP w Jarocinie

Zespół wspomagający

1. Dziennik korespondencyjny
2. Dziennik podawczy
3. Dziennik korespondencji wychodzącej – wychodzące listy zwykłe
4. Książka doręczeń – poczta specjalna
5. Książka doręczeń przesyłek niejawnych do Kancelarii Tajnej
6. Zeszyt wezwań dla policjantów
7. Rejestr krwi wysłanej do badań
8. Rejestr zatrzymanych praw jazdy
9. Książka doręczeń przesyłek miejscowych do Sądu Rejonowego i Wydziału II Karnego
10. Rejestr korespondencji wychodzącej – faksy
11. Rejestr wydanych delegacji
12. Rejestr ewidencji wydania i wykorzystania Kart Zbliżeniowych „Wizyta” i „Interesant” KWP Poznań
13. Protokólarz odpraw służbowych
14. Książka kontroli
15. Protokólarz odpraw służbowych półrocznych i rocznych
16. Rejestr upoważnień wydanych przez Komendanta
17. Dziennik przepisów WKWP
18. Dziennik przepisów KPP
19. Dziennik przepisów KGP
20. Dziennik przepisów MSWiA, KGP, KWP, KPP, obce
21. Rejestr Przepisów/ Aktów Prawnych WKWP, KPP, Obce
22.  Rozkazy o wyróżnienia z funduszu motywacyjnego KPP w Jarocinie
23. Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych
24. Książka ewidencji pieczęci KPP w Jarocinie
25. Rejestr referentek i pieczęci
26. Rejestr Korespondencji wpływającej do Kancelarii Ogólnej „RWP”
27. Rejestr wejść i wyjść w godzinach służbowych
28. Rejestr korespondencji wychodzącej do Prokuratury Rejonowej
29. Rejestr wydruków z systemu kart wejściowych do KPP w Jarocinie
30. Dziennik ewidencji wydanych materiałów kancelaryjnych
31. Dziennik korespondencji wchodzącej
32. Dziennik korespondencji wychodzącej – faktury
33. Rejestr śledztw i dochodzeń
34. Rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia dochodzenia
35. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
36. Dziennik stanowiska komputerowego ODN
37. Dzienniki i ewidencje związane z politykami bezpieczeństwa systemów niejawnych
38. Rejestr wydanych Rozkazów Personalnych KPP w Jarocinie
39. Książka ewidencji wydanej wody do picia
40. Ewidencja pojazdów służbowych
41. Ewidencja obrotów MPS
42. Rejestr decyzji: brak mieszkania, remont mieszkania
43. Rejestr pojazdów zabezpieczonych procesowo i administracyjnie
44. Rejestr wniosków o zapomogi emerytów
45. Rejestr postępowań szkodowych
46. Rejestr wydanych zaświadczeń
47. Rejestr Dowodów przyjęcia/ wydania
48. Rejestr dostarczonych faktur i rachunków
49. Książka Mandatowa MK
50. Książka Mandatowa RD
51. Książka Mandatowa Prewencji i Dzielnicowych
52. Księga Kasowa mandatów gotówkowych
53. Księga druków ścisłego zarachowania
54. Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu:

- uzbrojenie

- umundurowanie

- technika policyjna

- sprzęt szkoleniowo sportowy

- sprzęt warsztatowy

- sprzęt informatyki i łączności

- sprzęt stołówkowo kuchenny

- sprzęt przeciwpożarowy

- sprzęt żywnościowy

- sprzęt gospodarczy

57. Książka ewidencji materiału w użytkowaniu:

- Materiały techniki operacyjnej

- Materiały gospodarcze

- Materiały informatyki i łączności

Zespół d.s. Ochrony Informacji Niejawnych

1. Dzienniki korespondencyjne
2. Wkt - rejestr dzienników i teczek
3. Dziennik przepisów niejawnych
4. Dziennik wykonanych kopii, odpisów, wypisów
5. Dziennik ewidencji wydanych materiałów kancelaryjnych
6. Ewidencja kart wypożyczeń aktów prawnych
7. Rejestr akt postępowań sprawdzających
8. Rejestr zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
9. Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa
10. Rejestr wniosków o przeprowadzenie postępowań sprawdzających
11. Rejestr postępowań kontrolnych
12. Rejestr zaświadczeń o przedłużeniu poświadczeń bezpieczeństwa
13. Rejestr postępowań powypadkowych policjantów
14. Rejestr postępowań powypadkowych pracowników Policji
15. Rejestr postępowań skargowych
16. Rejestr postępowań wyjaśniających
17. Rejestr postępowań dyscyplinarnych
18. Rejestr spisów akt przekazanych do składnicy akt KPP w Jarocinie
19. Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. „B” i „BE”
20. Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. „BC”
21. Rejestr udostępnień akt ze składnicy akt KPP w Jarocinie
22. Rejestr wydanych pozwoleń na broń pneumatyczną